Règlements du Concours de poésie STM-ADAGE : «Et si j’étais poète?» 1. Les conditions de participation au concours. Il s’agit d’un concours de poésie ouvert à tous (à l’exclusion des membres du personnel de Diffusion Adage inc., de la Société de transports de Montréal et des librairies Raffin, des membres des jurys de présélection et de sélection ainsi que des personnes avec lesquelles ils sont domiciliés). Chaque poème doit être soumis sur un bulletin de participation officiel. Ce bulletin de participation peut être reproduit par photocopie, procédé électronique ou autre procédé mécanique (les fac-similés à la main ne sont pas acceptés). Un même participant peut soumettre plus d’un poème (un seul par bulletin). Les bulletins de participation incomplets, incorrectement remplis ou illisibles seront rejetés, de même ceux qui ne respectent pas les caractéristiques imposées du poème ; – le style (sans titre et en vers libres, c’est-à-dire sans rimes) – la longueur (un maximum de 8 lignes longues d’au plus 100 caractères chacune, ou de 16 lignes courtes d’au plus 50 caractères chacune) – la présentation (vers écrits à la main ou à l’ordinateur dans l’espace prévue à cette fin sur le bulletin de participation) – et le thème (le transport en commun). Le poème doit être libre de droits, c’est-à-dire que les droits de diffusion sous forme verbale, imprimée et électronique doivent appartenir à l’auteur qui, en le soumettant au concours accepte, dans l’éventualité où le poème devient finaliste, de céder ces droits à Diffusion Adage inc., organisme habilité à céder à son tour ces mêmes droits aux diffuseurs impliqués dans le concours tels la STM, le journal Métro et les Éditions Adage inc., le tout dans les limites de ce concours. Le poème doit être soumis en français. S’il s’agit d’une traduction, la version originale, l’indentification de la langue, le nom et les coordonnées du traducteur doivent être fournis avec le bulletin de participation. En soumettant un poème au concours, le participant garantit qu’il n’est pas une personne exclue parce que liée à l’organisation et qu’il est l’auteur du texte libre de droits qu’il propose au jury. En conséquence, l’organisation est en droit de considérer qu’il a pris connaissance de l’avertissement inscrit sur le bulletin de participation, à savoir que le plagiat est un délit susceptible de poursuite judiciaire. Ainsi, le participant dégage l’organisation de toute responsabilité en cas de poursuite par un tiers, pour cause de plagiat ou de non-admissibilité au concours. 2. Les endroits où le public peut se procurer un bulletin de participation au concours et doit le déposer une fois remplie. Le bulletin de participation est disponible – au bureau d’information de la STM, station de métro Berri-UQÀM, du lundi au vendredi entre 8 h et 18 h – dans les librairies Raffin : Place Versailles, 7275, rue Sherbrooke Est, Montréal; Plaza Saint-Hubert, 6330, rue Saint-Hubert, Montréal; Vieux-Montréal, 3, rue de la Commune Est, Montréal; Galeries Rive-Nord, 100, boul. Brien, Repentigny; Centropolis, 1820, rue Pierre-Péladeau, Laval et le 550, rue Wilfrid Hamel, Place Fleur de Lys, Québec – au Salon du livre de Montréal 2006, sur les stands de Diffusion Raffin et du Conseil des Arts du Canada , et sur les lieux de divers événements littéraires lorsqu’y participera Adage, ce tout au long de l’année 2007 – et sur les sites Internet www.diffusionadage.com et www.stm.info. Le bulletin de participation rempli doit être – déposé au bureau d’information de la STM, station Berri-UQÀM – expédié par la poste à CONCOURS DE POÉSIE STM-ADAGE, 12306 boul. O’Brien, Montréal, Qc, Canada H4J 1Z4 – par télécopieur : 514 336 0614 – ou par courriel : poesieSTM@diffusionadage.com 3. La date et l’heure limite de participation au concours. Les bulletins de participation sont recevables du 17 novembre 2006 à 16 h au 31 octobre 2007 à 16 h. 4. La recevabilité et le traitement des bulletins de participation Sur réception, chaque bulletin de participation se verra attribué un numéro de participation. Deux membres du personnel de l’organisation détermineront ensuite si le bulletin de participation est ou non recevable (un bulletin de participation est recevable s’il remplit de façon satisfaisante les critères décrits en 1). Un comité de présélection interne de deux personnes classera ensuite les poèmes qui auront franchi cette première étape par ordre d’intérêt, en se basant sur leur culture littéraire générale et sur les critères de respect des clientèles de la STM déjà utilisés depuis 2002 pour la diffusion de la poésie dans les transports en commun du grand Montréal (La poésie prend le métro et le bus). Cette classification s’effectuera de manière cumulative, c’est-à-dire qu’un poème présélectionné demeurera en liste durant toute la durée du concours. Une fois par semaine, et ce pendant 50 semaines à compter du début du mois de décembre 2006, le comité de présélection préparera les dix poèmes en tête de liste, pour soumission au jury indépendant. Les poèmes présélectionnés à transmettre au jury seront identifiés par leur numéro seulement. La présélection sera transmise à chacun des membres du jury par un courriel hebdomadaire. Le jury disposera de 72 heures pour rendre sa décision, par courriel. Le jury indépendant de trois personnes est constitué selon les règles préétablies par La poésie prend le métro et le bus, à savoir qu’un membre est poète, un deuxième appartient au milieu littéraire (non exclusivement poétique) et le troisième au milieu culturel (autre que littéraire). Les membres désignés de ce jury peuvent être remplacés en cours d’année (en cas de désistement). Chaque membre du jury classera individuellement les poèmes présélectionnés qu’il aura reçus par ordre de préférence personnelle. Le cumul des points (le premier au classement se voyant attribuer 10 points, le second, 9 points et ainsi de suite) de chacun des trois membres du jury déterminera le poème finaliste. Un jury indépendant de 5 personnes choisira en collégialité le poème lauréat dans les dix jours suivant la désignation du 50e poème finaliste. Ce jury sera constitué des trois membres habituels du jury des poèmes finalistes, auquel s’ajoutera deux poètes. Le comité de présélection assistera aux délibérations de ce jury, à titre d’observateur. 5. Le nombre, la description détaillée des prix offerts et la valeur de chacun d’eux. Chaque finaliste recevra en prix une CAM mensuelle et trois (3) recueils de poésie, en plus de voir son poème publié dans le journal Métro. Le lauréat recevra une CAM mensuelle pendant 12 mois, en plus de voir son poème publié dans un collectif des poèmes du métro. 6. Le lieu, la date et l’heure précise de la désignation du gagnant du prix. Chaque finaliste sera avisé dans les quarante-huit (48) heures suivant la transmission par les trois membres du jury de leur classification individuelle des poèmes présélectionnés de la semaine (la compilation des points et la désignation des finalistes seront faites par le comité de présélection et les membres du jury seront avisés du pointage accordé par chacun d’eux aux poèmes présélectionnés). Le lauréat sera avisé dans les quarante-huit (48) heures suivant la décision collégiale du jury. Les avis seront donnés par un membre du personnel de Diffusion Adage inc. 7. La mention du média utilisé pour aviser les gagnants du prix. Les avis aux finalistes et au lauréat seront donnés par courriel, sinon par téléphone ou encore, si aucun autre moyen de transmission n’est disponible, par la poste. Le public sera informé des choix du jury par le journal Métro dans lequel paraître chaque semaine le poème finaliste. À la fin du concours, le journal dévoilera dans un article le nom du lauréat. 8. L’endroit, la date et l’heure limites où les prix doivent être réclamés ou, selon le cas, le fait que les prix sont expédiés aux gagnants. Les finalistes doivent réclamer leur prix au bureau d’information de la STM, station Berri-UQÀM, du lundi au vendredi, entre 8h et 18h. Les finalistes doivent présenter une pièce d’identité avec photo au moment de réclamer leur prix. Ils disposent de 30 jours suivant l’expédition de l’avis (cf point 6) pour réclamer leur prix. Le lauréat recevra son prix lors d’une cérémonie dans le métro qui se déroulera au cours du mois de janvier 2008 (la date sera fixée de concert avec les autorités concernés au cours du mois de décembre 2007). 9. Mention obligatoire. Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler. 10. La nature de l’épreuve à laquelle doit se soumettre un gagnant pour obtenir son prix. Il n’y aura pas d’autre épreuve que la soumission du poème du bulletin de participation.